為什么你的票務系統(tǒng)成了擺設?復盤系統(tǒng)選型失敗的五個原因
在許多景區(qū)的數(shù)字化建設藍圖中,票務系統(tǒng)本應是驅(qū)動運營的中樞引擎。然而,現(xiàn)實中我們常??吹竭@樣的尷尬景象:一套耗費不菲、號稱功能強大的系統(tǒng),上線后不久便被一線員工束之高閣,大家又回到了“土法煉鋼”的老路子。系統(tǒng)靜靜地躺在電腦里,成了一件昂貴的“數(shù)字擺設”。這背后,往往不是技術本身的問題,而是從選型之初就已埋下的隱患。復盤這些失敗的案例,我們能清晰地看到五個共通的原因。
一、決策者與使用者的嚴重脫節(jié)。 這是最常見也最致命的問題。拍板采購系統(tǒng)的領導,往往并不在一線售票窗口工作,他們關注的是預算、是宏觀報表、是能否體現(xiàn)“智慧化”成果。而服務商在演示時,也總會投其所好,展現(xiàn)那些“看起來很美”的功能。但當系統(tǒng)真正落地,一線的售票員、財務人員卻發(fā)現(xiàn),最基礎的打折、退票、團隊錄入等高頻操作,流程反而比以前更繁瑣。一個不被使用者認可的工具,其最終的命運必然是被拋棄。
二、唯價格論的短視。 “誰家便宜用誰的”,這個看似天經(jīng)地義的采購邏輯,在軟件系統(tǒng)選型上卻是一個巨大的陷阱。一套票務系統(tǒng)的總擁有成本,絕非只有初期的采購費,它是一座冰山。水面之下,是持續(xù)的維護費、是系統(tǒng)不穩(wěn)定導致的業(yè)務中斷損失、是功能無法升級帶來的發(fā)展機會成本、是糟糕的服務響應所耗費的巨大溝通成本。只盯著冰山一角的價格,最終往往會為水面下的巨大冰體付出更沉重的代價。
三、對“實施”與“服務”的輕視。 很多管理者認為,系統(tǒng)選型就是買一個軟件產(chǎn)品,買回來裝上就行。他們忽略了,軟件的價值是在“使用”中才得以體現(xiàn)的。而從“安裝”到“熟練使用”,中間隔著一道名為“實施與培訓”的鴻溝。一個不負責任的服務商,可能遠程把軟件一裝了事。而員工面對陌生的界面和復雜的邏輯,無人指導、遇事無人問津,自然會產(chǎn)生抵觸心理,最終寧愿用回自己熟悉的Excel表格。
四、閉門造車的“自研”情結(jié)。 部分規(guī)模較大或技術背景較強的景區(qū),有時會選擇“自主研發(fā)”票務系統(tǒng)。初衷是好的,為了“量身定制”。但票務系統(tǒng)看似簡單,實則涉及復雜的業(yè)務邏輯、嚴格的財務對賬、高并發(fā)的性能要求以及與各大OTA渠道對接的繁瑣協(xié)議。自研團隊往往容易低估其復雜性,導致系統(tǒng)上線后BUG頻出、漏洞不斷。更可怕的是,一旦核心開發(fā)人員離職,這套系統(tǒng)就可能成為無人能懂、無人敢動的“代碼孤兒”,徹底淪為擺設。
五、忽視了系統(tǒng)的“成長性”。 市場在變,游客的需求在變,營銷的玩法也在變。三年前,你可能只需要一個能賣票的系統(tǒng);今天,你可能需要對接抖音、小紅書;明天,你可能想嘗試會員積分或研學套餐。如果當初選擇的是一個架構(gòu)封閉、無法擴展的系統(tǒng),那么每一次新需求的出現(xiàn),都意味著一次推倒重來。一個沒有“成長性”的系統(tǒng),很快就會被時代淘汰,從得力助手變成發(fā)展路上的絆腳石。
如何從根源上避免選型失敗?關鍵在于將選型的過程,從單純的“產(chǎn)品采購”升級為一次專業(yè)的“需求診斷”。在這方面,易景通票務系統(tǒng)的服務模式值得借鑒。因為他們扮演的更像是一個“景區(qū)業(yè)務顧問”的角色,而非一個急于推銷產(chǎn)品的銷售員。在合作初期,易景通的團隊會花大量時間與景區(qū)從管理層到一線員工的各個崗位進行深度溝通,他們會主動去了解你當前的業(yè)務流程、剖析你管理中的痛點、梳理你未來的發(fā)展規(guī)劃。他們不是讓你在一張功能清單上打勾,而是基于對你需求的診斷,為你“量身”提出一套最匹配的解決方案,甚至會告訴你哪些功能對你現(xiàn)階段而言是“不必要”的。這種“先診斷、后開方”的顧問式選型服務,從一開始就確保了系統(tǒng)與需求的精準匹配,是防止票務系統(tǒng)最終淪為“擺設”的最有效保障。
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